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Cómo hacer una memoria técnica para una licitación
La memoria técnica es donde explicas cómo vas a hacer el trabajo. En muchas licitaciones es lo que más puntos reparte después del precio, y también donde más empresas se equivocan.
Qué es la memoria técnica
Es el documento en el que describes tu propuesta para ejecutar el contrato: organización, medios, plazos, calidad, medio ambiente, seguridad y, si el pliego las admite, mejoras. La mesa de contratación la valora con los criterios que fija el pliego de cláusulas administrativas particulares (PCAP).
Al presentar tu oferta aceptas sin reservas todo lo que dicen los pliegos (art. 139.1 LCSP). Por eso la memoria no es un documento libre: tiene que responder a lo que el pliego pide, en el orden y con la extensión que marque.
En qué sobre va
Cuando hay varios criterios de adjudicación, la oferta se presenta en dos sobres o archivos: uno con lo que se valora mediante juicio de valor (aquí va la memoria técnica) y otro con lo que se valora mediante fórmulas, como el precio (art. 157.2 LCSP). Los criterios de juicio de valor se evalúan antes que los de fórmula (art. 146.2 LCSP).
Apartados habituales
Cada pliego es distinto, pero estos bloques aparecen en la mayoría de memorias:
En obras
- Conocimiento del proyecto y del entorno: accesos, interferencias, servicios afectados, condicionantes.
- Organización y equipo: jefe de obra, encargados, medios propios y subcontratados. Si el pliego lo prevé, se indica la parte que se subcontratará y su importe (art. 215.2.a LCSP).
- Programa de trabajo: fases, ruta crítica y diagrama. Cuando el PCAP lo exige y la obra dura más de una anualidad, el contratista presenta un programa de trabajo en los 30 días siguientes a la formalización (art. 144 RGLCAP).
- Calidad, medio ambiente y residuos: plan de control de calidad y gestión de residuos de construcción y demolición (RD 105/2008), con su clasificación en obra (art. 30 de la Ley 7/2022).
- Seguridad y salud: el plan de seguridad y salud, que desarrolla el estudio de seguridad y salud del proyecto (RD 1627/1997).
En servicios (limpieza, mantenimiento, jardinería…)
- Metodología y planificación: frecuencias, turnos, rutas, protocolos de incidencias.
- Personal: organización, formación, sustituciones y, si el pliego lo indica, subrogación de la plantilla actual (art. 130 LCSP).
- Medios materiales y productos.
- Control de calidad e indicadores.
- Medidas sociales y medioambientales, enlazadas con las condiciones especiales de ejecución que el pliego debe incluir (art. 202.1 LCSP).
Mejoras
Solo puntúan si el pliego las prevé y las define con suficiente detalle. Cuando se valoran por juicio de valor, no pueden pesar más del 2,5 % del total (art. 145.7 LCSP). Ofrece exactamente lo que el pliego describe; lo que no está previsto no suma.
Cinco consejos que marcan la diferencia
- Copia la estructura de los criterios del pliego en tu índice, con los mismos títulos. A quien valora le facilitas encontrar cada punto.
- Respeta el límite de páginas, la letra y el formato si el pliego los fija.
- Habla de esta obra o servicio: nombres de calles, horarios del centro, riesgos concretos. Lo genérico puntúa poco.
- Usa tablas y cronogramas: se leen más rápido que los párrafos.
- Antes de cerrar, repasa que no hay ningún precio ni dato de fórmula en el sobre técnico.
Plantillas de memoria técnica en Word, para obras y servicios
LicitaKit incluye dos plantillas editables con todos estos apartados, una checklist por sobres, una calculadora de baja temeraria y una guía. En castellano y en catalán.
Apúntate a la lista de esperaEsta guía es informativa y no sustituye la lectura de los pliegos ni el asesoramiento profesional. Los pliegos de cada licitación mandan.