LicitaKit › Guies
Com fer una memòria tècnica per a una licitació
La memòria tècnica és on expliques com faràs la feina. En moltes licitacions és el que reparteix més punts després del preu, i també on s’equivoquen més empreses.
Què és la memòria tècnica
És el document en què descrius la teva proposta per executar el contracte: organització, mitjans, terminis, qualitat, medi ambient, seguretat i, si el plec les admet, millores. La mesa de contractació la valora amb els criteris que fixa el plec de clàusules administratives particulars (PCAP).
Quan presentes l’oferta acceptes sense reserves tot el que diuen els plecs (art. 139.1 LCSP). Per això la memòria no és un document lliure: ha de respondre al que demana el plec, en l’ordre i amb l’extensió que marqui.
En quin sobre va
Quan hi ha diversos criteris d’adjudicació, l’oferta es presenta en dos sobres o arxius: un amb el que es valora mitjançant judici de valor (aquí hi va la memòria tècnica) i un altre amb el que es valora mitjançant fórmules, com el preu (art. 157.2 LCSP). Els criteris de judici de valor s’avaluen abans que els de fórmula (art. 146.2 LCSP).
Apartats habituals
Cada plec és diferent, però aquests blocs apareixen a la majoria de memòries:
En obres
- Coneixement del projecte i de l’entorn: accessos, interferències, serveis afectats, condicionants.
- Organització i equip: cap d’obra, encarregats, mitjans propis i subcontractats. Si el plec ho preveu, s’indica la part que se subcontractarà i el seu import (art. 215.2.a LCSP).
- Programa de treball: fases, camí crític i diagrama. Quan el PCAP ho exigeix i l’obra dura més d’una anualitat, el contractista presenta un programa de treball en els 30 dies següents a la formalització (art. 144 RGLCAP).
- Qualitat, medi ambient i residus: pla de control de qualitat i gestió dels residus de construcció i demolició (RD 105/2008), amb la classificació a l’obra (art. 30 de la Llei 7/2022).
- Seguretat i salut: el pla de seguretat i salut, que desenvolupa l’estudi de seguretat i salut del projecte (RD 1627/1997).
En serveis (neteja, manteniment, jardineria…)
- Metodologia i planificació: freqüències, torns, rutes, protocols d’incidències.
- Personal: organització, formació, substitucions i, si el plec ho indica, subrogació de la plantilla actual (art. 130 LCSP).
- Mitjans materials i productes.
- Control de qualitat i indicadors.
- Mesures socials i mediambientals, lligades a les condicions especials d’execució que el plec ha d’incloure (art. 202.1 LCSP).
Millores
Només puntuen si el plec les preveu i les defineix prou. Quan es valoren per judici de valor, no poden pesar més del 2,5 % del total (art. 145.7 LCSP). Ofereix exactament el que descriu el plec; el que no hi està previst no suma.
Cinc consells que marquen la diferència
- Copia l’estructura dels criteris del plec al teu índex, amb els mateixos títols. Així qui valora troba cada punt de seguida.
- Respecta el límit de pàgines, la lletra i el format si el plec els fixa.
- Parla d’aquesta obra o servei: noms de carrers, horaris del centre, riscos concrets. El que és genèric puntua poc.
- Fes servir taules i cronogrames: es llegeixen més de pressa que els paràgrafs.
- Abans de tancar, comprova que no hi ha cap preu ni dada de fórmula al sobre tècnic.
Plantilles de memòria tècnica en Word, per a obres i serveis
LicitaKit inclou dues plantilles editables amb tots aquests apartats, una checklist per sobres, una calculadora de baixa temerària i una guia. En català i en castellà.
Apunta’t a la llista d’esperaAquesta guia és informativa i no substitueix la lectura dels plecs ni l’assessorament professional. Els plecs de cada licitació manen.